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El contenido juega un papel crucial en el camino hacia el éxito de tu negocio, con la palabra escrita y los medios digitales tienes el potencial de convertirte en un influencer de tu industria y conectarte con tus clientes de manera directa para ofrecer tus productos.
Sin embargo, para maximizar este potencial necesitas un sistema de gestión de contenidos, o por sus siglas en Inglés Content Management System (CMS) fiable. Existen infinidad de opciones, que permiten crear y administrar tu propio contenido fácilmente ya sea para un sitio web o blog. En este artículo, explicaré el concepto y comentaré los gestores de contenido más utilizados, los cuales atienden a diferentes necesidades y presupuestos.

¿Qué es un CMS?

Un CMS es una aplicación web que proporciona todas las herramientas necesarias para administrar contenido en línea, o más específicamente, un software de lado del servidor que facilita la creación y mantenimiento de sitios web.

Probablemente una de las ventajas más atractivas de utilizar un CMS es que los usuarios no necesitan experiencia técnica extensa para generar o modificar contenido en la web, ya que cuentan con un área de administración (Backend) que permite añadir o editar contenido según sus necesidades. Este área de administración es accesible a través del navegador web, lo que significa que no se requiere instalación de software localmente, solo precisas de una conexión a Internet para empezar a trabajar.

Gestores de contenido gratuitos

La migración de un CMS a otro requiere de mucho tiempo y experiencia por lo que es esencial elegir el adecuado para tu modelo de negocio, para no perder tiempo ni recursos en vano.

WordPress

Si hay un CMS del que todo el mundo ha oído hablar, es WordPress. La plataforma se lanzó en 2003 y se ha convertido en una parte importante de Internet desde entonces, ya que cuenta con casi 75 millones de páginas activas, lo que supone más del 25% del total de páginas web en línea. Basado en PHP y MySQL, proporciona más de 17,000 plugins a tu disposición para crear sitios web o blogs con contenido escrito, videos, imágenes y todo lo que tu imaginación pueda concebir.

También te facilita gran cantidad de temas (themes) gratuitos y de pago para personalizar el aspecto visual de tu sitio web a tu gusto y que además ya vienen preparados para dar el mejor rendimiento en SEO. La versatilidad de WordPress es tal que atiende a todo tipo de industrias, desde el comercio minorista hasta hospitales.
Aunque el software se puede descargar de forma gratuita desde WordPress.org e instalarlo en tu servidor, también ofrecen la opción de obtener un dominio y alojamiento con WordPress directamente.

Pero no todo va a ser bueno, para implementar modificaciones necesitas conocimientos de PHP, HTML y CSS, en algunas ocasiones necesitas instalar múltiples plugins para logar funciones avanzadas lo que puede llevar a tener vulnerabilidades de seguridad y por las que debes estar muy al tanto y tener al día sus respectivas actualizaciones.

Drupal

Drupal es uno de los gestores de contenido más completos, superando a WordPress y Joomla en términos de complejidad. Se considera un CMS de clase empresarial, lo que permite a los desarrolladores integrarlo fácilmente con SAP u otras aplicaciones similares. Además, se enfoca más como un marco de gestión de contenido en lugar de un CMS. Esto significa que a diferencia de un CMS, un CMF no hace ninguna suposición sobre cómo el contenido de un sitio web debe ser administrado, dejando mucho margen de maniobra en términos de estructuración del contenido. Es una gran plataforma para proyectos grandes donde la potencia, escalabilidad y estabilidad son los elementos más importantes.

Esta plataforma se centra en la funcionalidad en todos los aspectos de la gestión de sitios web, particularmente en lo que respecta a la gestión de usuarios, gestión de contenido gráfico, gestión de contenidos de páginas, etc.
También permite a las empresas desplegar funciones básicas rápidamente y dejar la personalización para más tarde. En este sentido, es una plataforma que permite una mejor dinámica en términos de personalización, es decir, un sitio web de Drupal puede responder mejor a los requisitos cambiantes del negocio y las retroalimentaciones de los clientes.

Lo que no ha hecho despegar al ritmo de otros a Drupal es la difícil curva de aprendizaje que tiene, la ausencia de plugins gratuitos de calidad y una falta de variedad en lo que a temas se refiere.

Joomla!

En términos de complejidad, Joomla! es un poco más complejo que WordPress, pero menos completo y avanzado que Drupal. Es utilizado por más del 3% del total de sitios web activos y cuenta con una comunidad bastante grande que lo provee de módulos y temas para su personalización. Se puede utilizar para crear cualquier tipo sitio web, sin embargo, se utiliza principalmente para los sitios web de comercio electrónico de tamaño pequeño a medio.

Aunque no es tan fácil de usar como WordPress, Joomla! todavía ocupa un lugar destacado entre los sistemas de gestión de contenidos fáciles de usar.
Gracias a su completo sistema de navegación, los usuarios pueden administrar con éxito varias jerarquías, lo que permite administrar fácilmente un sitio web con cientos de páginas.

Algunos puntos negativos en su uso es que requiere mucho trabajo para hacerlo SEO-friendly, los requisitos de servidor son bastante exigentes, suele tener problemas de incompatibilidad de complementos y es poco seguro.

Gestores de contenido de pago

Así como existen plataformas de código abierto, existen muchas otras que te ofrecen funcionalidades especiales y soporte 24/7 para que no tengas que preocuparte de la parte tecnológica y te centres en el contenido.

Squarespace

Squarespace es otra plataforma de CMS popular, y comenzó aproximadamente al mismo tiempo que WordPress. La principal diferencia es que no es de código abierto, por lo que no puedes descargar el software e instalarlo en tu propio servidor.

En su lugar, es un constructor de sitios web integrado, plataforma de blogs y servicio de alojamiento. La premisa es que mediante una suscripción(SaaS), Squarespace hace que construir un sitio web desde cero sea fácil, lo que obviamente es útil si no tienes ninguna experiencia previa en desarrollo web, o si necesitas tener un sitio en funcionamiento en un corto periodo de tiempo. Al igual que WordPress, puedes instalar diferentes temas y crear un sitio web utilizando texto, imágenes y videos.

Magnolia CMS

Magnolia CMS es basado en Java y está dirigido específicamente a las empresas que necesitan sitios web que puedan hacer prácticamente todo. Destaca por integrar áreas como el comercio electrónico, analítica, automatización de marketing, redes sociales, CRM y ERP. Su punto fuerte es la escalabilidad y es que puede agregar estas funciones a medida que pasa el tiempo y tu negocio se desarrolla.

La seguridad también está en el núcleo del sistema, ya que emplea una arquitectura que separa los elementos públicos y privados de tu sitio web para ayudar a combatir los ataques. Incluso puede definir lo que los usuarios y administradores pueden hacer, por lo que siempre sabrás quién puede escribir, editar, ver y publicar cierto contenido. Los precios se adaptan a las necesidades de cada negocio.

Weebly

Similar a WordPress, Weebly es un nombre con el que probablemente estarás familiarizado. Es un sistema de gestión de contenido fácil de usar que te permite configurar un sitio web sencillo en cuestión de minutos. La plataforma utiliza un formato de arrastrar y soltar (drag & drop), por lo que puedes agregar características, contenido, imágenes y videos con facilidad. Y con el mismo sistema, puedes eliminar rápidamente cualquier cosa cuando quieras.
Hay varias opciones de precios para elegir, todo basado en las diferentes necesidades empresariales y personales del negocio.

Ventajas y desventajas de usar un CMS para desarrollar tu sitio web

Expuestas las plataformas más populares en sus dos aspectos, veremos cuáles son las ventajas y desventajas de las mismas para que tengas una referencia fiable a la hora de lanzarte a usar alguna de ellas.

Ventajas de usar un CMS

  • Desarrollo y tiempo de implementación rápidos: El uso de un CMS puede acelerar drásticamente el proceso de desarrollo de un sitio web, ya que muchas de las funcionalidades están listas para usar
  • Los CMS de código abierto son gratuitos para descargar e instalar
  • Funcionalidades avanzadas: La mayoría de los sistemas permiten la implementación rápida de: formularios, encuestas, cuestionarios, calendarios de eventos, mapas, etc, que de otro modo llevarían más tiempo de implementar
  • Fácil de usar: da a las personas con poca o ninguna habilidad técnica la capacidad de crear, actualizar o modificar contenido
  • Reduce costos: el desarrollo con un CMS es definitivamente menos costoso que uno desde cero. Además, después de que los usuarios hayan aprendido, serán capaces de desenvolverse por su cuenta y esto reduce los costos de asistencia técnica
  • Fácil mantenimiento: La mayoría de los CMS están desarrollados para ser fáciles de mantener y actualizar
  • Disponen de grandes comunidades de desarrollo, lo que le da robustez y fiabilidad

Desventajas de usar un CMS

  • Costos de implementación ocultos para perfeccionar el sistema y adaptarlo a las necesidades de los usuarios: compra de plugins, temas, etc
  • Recursos del servidor: Algunos CMS (por ejemplo, Joomla!) pueden devorar los recursos del servidor y provocar una caída del servicio
  • Algunas debilidades técnicas: Si los usuarios tienen aversión a aprender los conceptos básicos de usar un CMS, su uso no será tan eficiente. Esto significa que podría ser necesario contratar personal experimentado o ayuda técnica
  • Mantenimiento: En manos equivocadas, un CMS no actualizado puede hacer mucho daño a un sitio web y conducir a graves vulnerabilidades de seguridad
  • Soporte técnico: para algunas plataformas mantenidas por la comunidad, el soporte directo puede ser difícil de encontrar, y hay que confiar en los foros de usuarios y en la documentación existente

Como pudiste constatar, elegir el gestor de contenidos adecuado para tu negocio no es tarea sencilla, por eso desde Tactic Center recomendamos que si tienes dudas al respecto consultes siempre con un profesional especializado, ya que ese asesoramiento puede ahorrarte futuros dolores de cabeza, recursos y en el peor de los casos evitar dañar la imagen y credibilidad de tu marca.